Toți am fost acolo, o întâlnire mare vine și sunteți împotriva lumii corporatiste. Sau poate încercați să impresionați noi clienți pentru afacerea dvs., fie că ați devenit persoana responsabilă de a crea o prezentare impresionantă. Cu toate acestea, punerea împreună o prezentare de inspirație care vinde dvs. și afacerea sau produsul dvs. nu este ușor. Există cercetarea, timpul, dezvoltarea conceptului și, desigur, găsirea cuvintelor potrivite de spus pentru a vă explica clar mesajul. În timp ce majoritatea acestor trucuri ale comerțului, cum ar fi vorbirea publică, pot fi dobândite și îmbunătățite în timp, prezentările se remarcă mai greu de stăpânit. Cu toate acestea, am descoperit unele dintre cele mai bune și de cele mai multe ori cele mai puțin discutate informații despre sfaturi și sfaturi pentru a vă ajuta să faceți prezentările dvs. fără probleme.
Reveniți la elementele de bază și păstrați-le simplu
Unele dintre cele mai bune prezentări sunt adesea cele mai simple, cele în care toată lumea va înțelege. Nu este o complexitate, ci un mesaj pe care toți cei din cameră îl pot face referiri și, în plus, păstrează atenția fără să se distanțeze de plictiseala. Obiectivul dvs. este acela de a păstra atenția camerei astfel încât să o realizați utilizând cuvinte scurte și simple, evitând fraze și paragrafe lungi și facilitând citirea rapidă a acestora. Amintiți-vă că nu ne-am propus să îi învățăm pe toți în cameră să le citească sau să-i forțeze într-un exercițiu.
Luați notă de textul însuși, fonturile, culorile și de unde ați plasat textul în materia de prezentare. Lucruri precum fonturile îndrăznețe și subliniate și schimbările subtile ale culorilor pot ajunge la audiența ta și îți exprimi mesajul în același mod în care îl vei spune singur. Ca să nu mai vorbim, schimbările de culoare o fac interesantă, și într-o manieră similară va trebui să adăugați imagini, grafice și, eventual, un clip video scurt. Ei spun că o imagine este în valoare de o mie de cuvinte, dar în afară de a explica pur și simplu mesajul tău în deplină claritate, vei fi, de asemenea, ținând toată lumea concentrată. Rețineți că aceste imagini nu trebuie să fie pe deplin evidente în prezentarea dvs. În schimb, acestea pot fi folosite pur și simplu ca fundal ușor sub text pentru a adăuga o anumită adâncime.
Pentru subiectele în sine, asigurați-vă că spuneți o poveste, nu mergeți înainte și înapoi sau săriți de la subiect la subiect. Luați în considerare prezentarea voastră ca povestire a cărții de poveste, sunteți vorbitorul care dezvăluie povestea, iar prezentarea dvs. acționează ca și cartea. Să nu mai vorbim, nu ați explica încheierea unei povestiri într-o carte, fără a le spune mai întâi cititorilor care sunt personajele întâi. Cu toate acestea, rețineți că, la fiecare câteva prezentări pe care le prezentați, ar trebui să stabiliți un scop final sau un mesaj clar pe care doriți ca audiența dvs. să o înțeleagă. Prezentați informațiile pentru a vă susține ideea sau planul, asigurați-vă că le oferiți suficient timp pentru a înțelege pe deplin ce prezentați în timp ce mergeți. Luați în considerare acest lucru ca un desen, oamenii iubesc să vizioneze picturi sau opere de artă vii la viață, astfel încât să le picteze povestea ta.
Sunteți centrul de atenție nu prezentarea dumneavoastră
Nu lăsați prezentarea sau diapozitivul să preia toate bilele de ochi din cameră, ar trebui să fie centrul atenției. Resursele pe care le utilizați sunt doar acolo pentru a-ți ura publicul și pentru a sprijini tot ceea ce spui, nu pentru a fura lumina reflectoarelor. Amintiți-vă să utilizați aceste resurse cu înțelepciune, lucruri cum ar fi date istorice, date și ore ar trebui să fie afișate în mod clar pentru a vă susține prezentarea. Și dacă faceți una care este relativ la un interval de timp, dați Timeline JS o încercare, vă va permite să construiți linii de timp rapide și ușoare care arată minunat. În plus, puteți adăuga toate textele, graficele și videoclipurile pe care le puteți imagina. În același sens, dacă trebuie să îndepărtați atenția de la diapozitive și înapoi la dvs., verificați ecranul. Este o prezentare simplă pre-înregistrată care vă va permite să setați lucrurile în prealabil și să redați automat diapozitivele în timp ce vorbiți.
Webinarii de succes și prezentări online
Nu toate prezentările sunt făcute personal, din când în când ne vom găsi pe ei înșiși făcându-i online ca webinare sau video educaționale și introductive. Cu toate acestea, acestea sunt, în general, aceleași ca și cele personale, cu excepția faptului că veți găsi cele mai mari dezavantaje, dacă nu puteți vedea reacția lor sau feedbackul la ceea ce se prezintă. Cu toate acestea, conceptele și sfaturile pe care le-am abordat mai sus ar trebui să urmeze același proces, indiferent dacă sunt online sau offline. Pentru prezentarea lucrurilor online câteva programe utile pe care le-am găsit includ Sliderocket, Knovio, 9Slide și CloudOn.
Sliderocket vă oferă informații despre durata vizionării prezentării dvs. și pentru cât timp. Să nu mai vorbim, de asemenea, arată diapozitivele și informațiile care au fost cele mai relevante și mai interesante pentru persoana care o vede. Acest lucru poate fi extrem de benefic, permițându-vă să știți la ce să vă îmbunătățiți și cum să vă dezvoltați mai bine prezentările pentru a crea un impact maxim. Pentru Knovio și 9Slide, aceste programe ne dau posibilitatea de a arăta privitorului nostru tot ceea ce considerăm necesar, cum ar fi documentele, Powerpoints sau chiar filmulețe cu noi înșine. Luați în considerare toate caracteristicile pe care le oferă aceste două servicii și într-adevăr face aceste două programe pachetele finale "all-on-one". În cele din urmă, noi toți facem greșeli, dar, uneori, nu mai avem timp sau nu avem acces la calculatoarele noastre pentru a le repara. Datorită serviciului CloudOn, poți modifica și edita prezentările direct pe dispozitivul iPad sau Android cu ușurință și rapiditate.
Cele 10 sfaturi pentru cele mai bune prezentări
Urmăriți-vă publicul - Întotdeauna faceți contact vizual și asigurați-vă că este cu toți cei din cameră. Nu te uita la o singură persoană în tot timpul; în loc să intrați în contact cu diferiți oameni din întreaga cameră, asigurându-vă că toată lumea se simte inclusă în prezentarea dvs. Gândul tău ar trebui să fie acela de a angaja pe toată lumea, ar trebui să lucrezi cel mai mult pentru a te asigura că audiența ta acordă atenție și nu își pierde concentrarea.
Adăugați umor în prezentările dvs. - Nu vă plictisiți, adăugați o glumă aici sau acolo pentru niște mici râde și umor bun. Ei spun că râsul este cel mai bun medicament, cu toate acestea, în timp ce suntem de acord, credem că este și cel mai bun mod de a construi încrederea și de a ține oamenii în alertă. Când oamenii râd eliberează endorfinele și, în afară de a face pe tine însuți și pe ceilalți în cameră, zâmbește, aceasta face pentru o experiență reală și mai puțin stresantă.
Fii tu insuti - In timpul unei prezentari nu poti fi bland, trebuie sa adaugi o anumita personalitate si sa fii cu adevarat centrul atentiei. Cu toții știm cum se simte când oamenii vorbesc în monotonă printr-o întreagă prezentare; și pe scurt îl face să se simtă ca întâlnirea nu se va termina niciodată.
Interacționați cu publicul - creați o convorbire convingătoare pe care toată lumea din cameră o va dori să se alăture. Dați-le un motiv să doriți să vorbiți cu dvs., să le puneți întrebări și să le faceți să vă pună întrebări înapoi.
Deplasați-vă și nu fiți liniștiți - Purtați-vă cu încredere în cameră, dar nu acționați ca un maraton într-un spațiu de birouri închis. Fii cineva plin de viață și e atât de pasionat de prezentarea pe care doresc să o facă și să o împărtășească.
Evitați momentele "Um" și "Ah" - Am auzit cu toții, oamenii care folosesc aceleași cuvinte "um" și "ah" pentru a umple golurile când nu pot să-și dea seama ce să spun. Chiar și vorbitori celebri, inclusiv președinți, au făcut-o, cu toate acestea trebuie să vă amintiți să o păstrați la o anumită sumă. Nu treceți peste bord și completați prezentarea în întregime cu cuvinte de umplere.
Fii diferit, unic și unul de fel - Dă-i oamenilor ceva ce își vor aminti. Sunteti o persoana unica si in acelasi mod, asa ca si prezentarea dumneavoastra. Concentreaza-te pe branding-te cu ceva original care oamenii vor dori sa bârfe despre mai mult după ce ședința sa terminat.
Amintiți-vă să păstrați lumina reflectoarelor pentru dvs. - Vizuale sunt minunate, ele ne ajută să împărtășim detaliile pe care nu le-am putut aduce altor persoane să-și amintească, totuși considerați că ar trebui să acționați ca un centru de atenție. Asigurați-vă că prezentarea dvs. face parte din fundal, nu permiteți cititorilor dvs. să citească pentru ei înșiși, ci să devină un profesor și să le explice și să le spună.
Nu exagerati adevarul - Fiind autentic este important si tot asa este si integritatea voastra, deci fiti cinstiti cu audienta. Asigurați-vă că ați făcut cercetarea adecvată și că vă amintiți toate faptele înainte de începerea prezentării. Nu doriți să începeți prezentarea și să uitați un număr specific și să o faceți pe loc.
Fiți gata, dar nu fiți un zombie - Vorbirea naturală este tocmai asta, este modul în care vă întrerupeți audiența și răspundeți cu fapte, detalii și informații pentru a răspunde la ceea ce vor să audă. Nu sunați ca o persoană automatizată care este pregătită atât de mult încât își pierde emoțiile active și de viață. Amintiți-vă că este important să vă conectați cu publicul dvs. și nu puteți anticipa modul în care vor răspunde până când veți face prezentarea în direct.