Cum să scrieți o scrisoare de intenție de două săptămâni - Șabloane profesionale pentru a da o notificare

Lăsând un loc de muncă și deplasarea în față este uneori un lucru dificil de făcut, în timp ce alteori poate aduce un sentiment puternic de ușurare. Descoperiți cum să vă descurcați ca un profesionist și un gentleman.

Din orice motiv, părăsiți o companie, există multe considerente pe termen lung pe care trebuie să le țineți cont.

Acești factori au loc în două etape - pregătirea pentru a oferi angajatorului dumneavoastră două săptămâni în prealabil și cum trebuie să vă purtați pentru timpul rămas cu compania.

Pentru a vă arăta cum să demisionați profesional de la angajatorul dvs., am inclus șabloane de scrisoare de intenții complementare de mai jos.

Dacă aveți timp să le folosiți înainte de a renunța, veți crește șansele de a obține o referință pozitivă în viitor. Crede-mă, merită efortul mic pe care l-ai pus în ea!

Pregătirea pentru a da o notificare

Indiferent dacă plecați din cauza unui conflict sau ați găsit o poziție cu mai multe beneficii și oportunități, trebuie să acționați profesional în maniera scrisă și personală. Când compuneți notificarea scrisă, trebuie să o păstrați scurt și până la punct.

Unul dintre motive este faptul că multe companii au un proces de interviu de ieșire, unde veți avea oportunitatea de a fi mai exact cu privire la motivele dvs. de plecare.

Iată câteva șabloane pentru scrisoarea dvs. de preaviz de două săptămâni:

================================================== ==========

Numele dumneavoastră
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data este scrisă scrisoarea

Numele Companiei
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Atenție: [Numele supraveghetorului]

Domnul Doamna. [Numele supervisorului]

Acest lucru vă va informa că ultima zi de angajare cu [numele companiei] va fi [data ultimei zile de angajare].

De-a lungul angajării mele aici am învățat foarte mult și apreciez timpul și efortul depus pentru a-mi îmbunătăți atât profesional cât și personal.
Cu sinceritate,

Semnatura ta
Numele dvs. tipărit

================================================== ==========

Iată un exemplu de memorie bună de două săptămâni, care are un format puțin diferit:

================================================== ==========

Către: [numele supraveghetorului]
De la: [numele dvs.]
Subiect: Preaviz de două săptămâni

Data:

Acest lucru vă va informa că ultima zi de angajare cu [numele companiei] va fi [data ultimei zile de angajare].

De-a lungul angajării mele aici am învățat foarte mult și apreciez timpul și efortul depus pentru a-mi îmbunătăți atât profesional cât și personal.

================================================== ==========

Dacă alegeți să utilizați formatul de memo, este recomandat să urmați formatul literei de mai sus, deoarece formatul scrisorii va fi un document semnat, în timp ce formatul de memo este mai puțin formal.

Observați că limbajul notificării este scurt și direct. Acest lucru este deosebit de important atunci când motivul pentru care părăsiți compania este din cauza unui conflict. În astfel de situații, emoțiile tind să fie ridicate, iar oportunitatea prezentată de a evita orice frustrare este evidentă. Cea mai ușoară cale de a rezista ispitei este să vă gândiți la două săptămâni și o zi înainte de momentul în care trimiteți anunțul de două săptămâni.

În cazul în care plecarea este rezultatul unei oportunități mai bune, cu siguranță veți dori să faceți o anumită perioadă de timp pentru a-ți demonstra aprecierea pentru timpul acordat companiei și persoanelor cu care ați lucrat. Pregătește-te să faci ceva timp în afara muncii pentru întâlnirile așteptate și să minimizezi timpul companiei pentru a face acest lucru.

Adevărul este că nu este momentul potrivit să părăsiți un angajator dacă nu aveți timp cu compania în câteva luni. Relațiile personale și de afaceri s-au dezvoltat și există o rutină specială stabilită cu viața de zi cu zi și cu finanțele. Ruperea de la rutină va face unele ajustări în funcție de cât timp ați fost cu compania. Deși această parte a sfaturilor nu este în întregime obiectivă, va fi încă un element cu care trebuie să vă ocupați.

Dacă părăsiți compania este în termeni mai puțin favorabili, trebuie să luați în considerare în mod serios conceptul de poduri arse. Chiar și atunci când părăsiți o companie din cauza unui mediu ostil, există mulți oameni care nu văd situația în același mod în care faceți și poate fi disponibil pentru a vă ajuta ulterior în carieră.

Ideea din spatele unui pod de ardere este că nu vă puteți întoarce să vizitați cealaltă parte. Majoritatea oamenilor care au o experiență de afaceri considerabilă și experiența acumulată realizează punți arzătoare vor fi adesea o greșeală, indiferent de motivul plecării.

Conduită personală cu timpul rămas

Odată ce anunțul dvs. de două săptămâni a fost depus, nu există niciun motiv pentru a efectua rutina de zi cu zi orice altfel decât ați face dacă ați fi ședere cu compania pentru încă 100 de ani.

Angajatorul dvs. vă va aștepta totuși să vă faceți treaba și, în mod firesc, doriți să câștigați ultimul salariu și orice alte compensații financiare care vin la dvs., cum ar fi zilele de rău sau zilele de concediu. Există, de asemenea, posibilitatea ca un angajator să vă poată încheia înainte de data finală din cauza neîndeplinirii de către dvs. a locului de muncă.

Adesea, un angajator vă va cere să vă petreceți timp pregătiți înlocuitorul pentru a vă face treaba. Din nou, într-o situație ostilă, tendința poate fi să faci mai puțin decât efortul tău cel mai bun, dar ține minte că persoana pe care o antrenezi nu are nimic de-a face cu situația. Ei, ca tine, caută o situație a ocupării forței de muncă care să le primească. Evitați conversațiile care reflectă negativ asupra companiei, motivul cel mai potrivit fiind în două săptămâni, că nu contează oricum.

Dacă sunteți un angajat pe care compania crede că merită să-l păstrați în ciuda oricăror conflicte sau a altor circumstanțe, este posibil ca compania să se întâlnească cu dvs. pentru a vă propune un contra-contra. Counteroffer-ul poate fi orice, de la un salariu mai mare și beneficii mai mari pentru a vă muta în alt departament sau locație geografică pentru a vă adapta situația. Acesta este unul dintre cele mai bune motive pentru a continua să vă purtați în mod normal.

Nu faceți greșeala, acesta este un semn de slăbiciune din partea companiei. În schimb, considerați-i oportunitatea de a continua cu afacerea în condiții mai favorabile, care vor aduce beneficii atât dvs. cât și companiei.

Pentru a utiliza o frază corporativă, este vorba despre linia de jos, iar pentru dvs. linia de jos este ceea ce este în interesul dumneavoastră personal. Întrerupeți să luați în considerare avantajele și dezavantajele propunerii și ce ar trebui să faceți pentru a vă anula pregătirile de plecare.

Înainte de a vă trimite scrisoarea

Există mult mai multe lucruri pe care trebuie să le gândiți atât înainte de a vă trimite notificarea de două săptămâni, cât și de timpul pe care îl ieșiți fizic pentru ultima oară.

Pentru majoritatea oamenilor, este o perioadă dificilă din punct de vedere emoțional și, dacă este prima dată când părăsiți o companie, va fi o experiență de învățare în multe feluri.

În cele din urmă, probabil că veți crede că "trebuie să faceți ceea ce trebuie să faceți". Asigurați-vă că vă conduceți profesional și lăsați compania să aibă impresia că au pierdut pe cineva special.