Este ora 15:00 într-o după-amiază de luni și vă deplasați încet în căsuța poștală zero. La urma urmei: aveți o întâlnire la ora 16:00, astfel încât să nu aveți timp să obțineți nimic mai mult decât oricum. La ora 3:30 vă hotărâți - ștergeți - este timpul pentru cea de-a patra cafea de azi.
Suna familiar? Dacă da, ar trebui să țineți cont de următoarele cercetări, publicate în Journal of Consumer Research, care explică de ce întâlnirile viitoare ne fac inutili la organizarea timpului nostru.
Gândiți-vă: câte ședințe mergeți în fiecare săptămână? Deși nu puteți face nimic despre tot timpul pierdut în timpul întâlnirilor reale, programarea acestora în dimineața ar putea îmbunătăți cu adevărat productivitatea globală, deoarece percepem timpul diferit când vine vorba de o sarcină sau o întâlnire.
Cum au ajuns la această concluzie? O serie de studii demonstrează că oamenii sunt mai lazi și mai puțin eficienți atunci când au o întâlnire.
"Credem că s-ar putea să vină ceva, s-ar putea să avem nevoie de ceva timp, chiar și atunci când nu este nevoie să facem asta. Ca rezultat, facem mai putin cu timpul disponibil ", a spus Selin Malkoc, co-autor al studiului.
Rezultatele au fost colectate printr-un sondaj online de 198 de persoane, în care Malkoc și colegii ei au cerut participanților să evalueze, atât subiectiv, cât și obiectiv, timpul necesar pentru a citi o carte în decurs de o oră. Pentru a testa teoria, jumătate din grup s-au spus că au avut un prieten care cade la sfârșitul oră, în timp ce cealaltă jumătate a fost spus că nu au avut planuri.
Cei care "aveau un prieten care venise" au dat zece minute mai puțin timp de lectură pentru evaluarea subiectivă a timpului. Între timp, în lumea reală, rezultatele au rămas și ele: într-un grup de persoane care au cerut să aleagă între două studii plătite - un studiu de 30 de minute care plătea 2.50 dolari și un studiu de 45 de minute care plăteau 5 dolari, participanții care aveau programări viitoare la o oră începutul fiecărui studiu a fost mult mai probabil să aleagă versiunea de jumătate de oră, chiar dacă a existat destul timp pentru a face ultima întâlnire la fel.
Acest lucru indică dacă doriți să lucrați în mod eficient, dar plătește pentru a vă face ședințele în afara timpului, astfel încât acestea să nu se joace în mintea dvs. toată ziua.
Un alt experiment ne-a demonstrat că nu ajungem la fel de mult când avem ceva care se înalță peste noi. Din 158 de studenți cărora le-a fost oferită o sarcină de laborator viitoare, cei cărora li s-au acordat cinci minute de timp liber și li s-au amintit în permanență angajamentul realizat mai puțin în acești cinci minute decât cei care pur și simplu le-au spus că au avut cinci minute de timp liber ".
"Nu simți că poți să faci cât mai multe lucruri când ai o sarcină care vine în curând", a spus Malkoc. "Timpul pare mai scurt."
"Considerăm că dacă avem o întâlnire în două ore, nu ar trebui să lucrăm la niciun proiect mare. Așa că am putea petrece timp doar pentru a răspunde la e-mailuri sau pentru a face lucruri care nu sunt la fel de productive. "De aceea, în zile pline de întâlniri, simțim că am realizat atât de puțin, spune Malkoc.
În lumina acestei constatări, ar trebui să încercați să stivuiți întâlnirile împreună, spune ea. Sau chiar mai bine: programați-le pe toate dimineața. Ea recomanda, de asemenea, sa luati oa doua privire la cat timp aveti intre ei - pentru ca probabil sa obtineti mult mai mult decat v-ati imaginat prima data.