Dacă sunteți unul dintre acei oameni care au o notificare roșie așezată deasupra pictogramei aplicației Gmail care conține un număr mai mare de 1.000, atunci ați ajuns la locul potrivit.
Stresul vieții moderne și creșterea volumului de muncă înseamnă că mulți dintre noi sunt inundați cu e-mailuri 24 de ore pe zi, cu puțină cunoștință (sau timp) pentru a citi sau a trata în mod productiv afluxul constant.
Iată câteva hack-uri la îndemână pentru a trimite și a primi e-mailuri, un cinch.
# 1 Reveniți la accidente cu "Anulați trimiterea"
Fie că ați trimis un mesaj greșit persoanei greșite, fie că ați uitat un atașament crucial, funcția "Anulare trimitere" este grația dvs. de salvare. Caracteristica vă permite să vă setați e-mail-ul pentru a putea să-l rechemați timp de până la 30 de secunde, dar trebuie să-l activați. În setări, derulați în jos până la Anulare trimitere și apoi setați perioada de anulare dorită.
# 2 Utilizați filtre pentru a elimina
Dacă aveți mai mult de 1.000 de e-mailuri nedorite, care se află în căsuța dvs. poștală, utilizați filtre pentru a muta mesajele inutile care nu sunt necesare în dosarul sau eticheta corespunzătoare. Dacă accesați setările, apoi filtrele, apoi "creați un filtru nou" și marcând "săriți căsuța poștală", anumite mesaje vă vor evita complet linia de vedere. "Dacă bunicul tocmai a descoperit gif-uri și dorește să vă alăturați distracției, setați orice e-mailuri de la bunica pentru a vă apăsa automat dosarul" Bunicile Glamour "fără să faceți niciun fel de muncă ...", spune directorul de produs al Gmail, John Rae-Grant.
# 3 Culoare-Cod Mesajele
În timp ce Gmail separă automat e-mailurile de notificare promoționale și de socializare media, folosind funcția de culoare a stelelor înseamnă că puteți să vă separați mesajele chiar mai departe. Este un proces manual, dar, de asemenea, prin utilizarea markerilor de importanță, Gmail va "învăța încet" ceea ce este important pentru dvs. și va acorda prioritate acestor mesaje pe baza modului în care ați clasat pe alții.
# 4 Trimiteți atașamentele mari cu Cloud-ul
Folosești "Cloud-ul" în întregime? În loc să încercați să trimiteți un atașament uriaș, utilizați Disc Google pentru a insera fișiere. Toate mesajele dvs. vor face legătura către un document Drive din cadrul cloud-ului pe care toți utilizatorii pe care l-ați trimis prin e-mail. "În plus, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la mesajele de eroare de atașament supradimensionate deoarece puteți introduce fișierele Drive până la 15 GB", spune Rae-Grant.
# 5 Luați măsuri cu Alerte
Gmail nu va lăsa răspunsuri importante prin e-mail prin crăpături cu butoane de acțiune rapidă care vă solicită să luați măsuri imediate pentru anumite mesaje de e-mail, cum ar fi verificarea unui zbor, deschiderea unui document sau evaluarea unui restaurant. Dacă e-mailurile primite au un eveniment, puteți să faceți clic pe acesta pentru ca acesta să fie adăugat automat în calendar. Ușor ca.
[prin Fast Company]