Aveți nevoie de un sertar de numerar pentru afacerea dvs.?

Sistemele tradiționale de facturare au fost foarte populare pentru proprietarii de afaceri. Sistemul de facturare avea un sertar încorporat, care putea fi blocat manual și a fost conectat și la secțiunea de facturare.

Când o vânzare a fost finalizată, sertarul sa deschis cu un sunet "ka-ching" care a devenit rapid sinonim cu o vânzare. La sfârșitul zilei, magazinul ar putea alege să depoziteze bani în sertar și să-l blocheze pentru a asigura securitatea.

Cu toate acestea, vremurile s-au schimbat. Acum, aproape toate magazinele s-au mutat la sisteme de facturare computerizate sau chiar la cele mai recente sisteme de facturare wireless, afirmă Chron. Clienții au, de asemenea, o probabilitate mai mare de a plăti prin card de credit decât în ​​numerar. Toți acești factori fac ca sertarele de bani să fie redundante dar este adevărat acest lucru?

Beneficiile unui sertar de numerar

Sertarele de bani nu sunt obligatorii dar oferă un serviciu de valoare pentru proprietarii de magazine, potrivit Business. Uitați-vă la ceea ce poate face un sertar de bani eficient pentru magazinul dvs..

1. Numerar colectat într-o singură locație

Cel mai evident avantaj al unui sertar de numerar este colectarea de numerar. Da, majoritatea clienților preferă plățile prin credite, dar și plățile în numerar sunt comune. Având un sertar de bani înseamnă că angajatul magazinului poate să primească plăți, să facă schimbări și să adune corect colecțiile zilei.

Pentru a simplifica procesul, producătorii oferă, de asemenea, inserții modificate care au spații pentru diferite denominări de numerar, monede etc. Acest lucru facilitează angajatului magazinului să furnizeze schimbări și să contracteze numerar.

2. Onesti / Previne furtul

Cu o cantitate atât de mare de bani care trece peste tejghea într-o zi, este tentant să introduci câteva facturi, dar sertarele de bani o împiedică complet. Sertarul se conectează la sistemul POS și se deschide numai atunci când se plătește o vânzare.

Acest lucru înseamnă că sistemul contează în mod automat ce este oferit și apoi deduce schimbarea și ține evidența a ceea ce este în sertar la un moment dat. Îi încurajează pe angajați onestitate și descurajează în mod proactiv furtul.

3. Securitate

În timpul zilei, numerarul este depus în sertar cu fiecare vânzare. Majoritatea magazinelor colectează banii, plătesc plata cu sistemul POS și apoi transferă banii în siguranță când magazinul se închide. Cu toate acestea, aceasta înseamnă că sertarul de bani este deschis toată ziua. Pentru a preveni furtul, sertarul este blocat cu o blocare manuală.

Această blocare nu poate fi dezactivată chiar dacă sistemul POS este ocolit în încercarea de a jefui magazinul. Pentru casele de bani suplimentare de securitate sunt de asemenea disponibile. Aceste casete pot fi sigilate, blocate și transferate complet în magazin. Vânzătorilor le place Shopify oferă o gamă imensă de inserții, casete și sertare de bani pentru sertare pentru a asigura securitatea și siguranța.

4. Depozitare

Pentru magazinele care se ocupă de plățile de credit, un sertar de bani este încă util. Acesta furnizează un recipient la îndemână pentru colectarea chitanțelor cărților de credit, a cupoanelor ratate, a invitațiilor la programe de fidelitate, a cardurilor etc. Inserțiile de sertar pentru numerar pot fi utilizate pentru a cataloga documentele și pentru a preveni pierderea documentației.

5. Cash Tally

Cele mai multe sertare de bani moderne sunt complet conectate la sistemul POS de magazin. Sistemele bune pot oferi o sumă de bani în sertar. De asemenea, sistemul vă poate anunța atunci când este afișată o modificare incorectă și dacă sertarul devine plin, apare o notificare automată pe computer. În timp real, inventarul de numerar, împreună cu numărul concret de denumiri sunt de asemenea posibile.

6. Soiuri

Pentru a facilita colectarea de numerar, producătorii fac mai multe stiluri și modele diferite. De exemplu, aproape toate sertarele de numerar funcționează cu sistemele POS wireless și tradiționale. Ele pot funcționa, de asemenea, cu sistemele de facturare pe bază de smartphone și tabletă.

În cazul magazinelor mai mari, sertarul de numerar poate fi unul sau două. Acestea pot fi plasate pe contorul de facturare sau dedesubt și încă funcționează la fel de eficient. Tradiționaliștii pot alege sertarele de facturare manuală, de asemenea, pentru a finaliza vânzările.

În calitate de magazin, este o idee bună să erori pe partea de siguranță și să investești într-un sertar de bani de calitate, sigur, afișează FPS-freepossoftware. Amintiți-vă că angajații dvs. vor colecta numerar toată ziua și că este necesar să depozitați banii într-un loc sigur până când vor fi transferați băncii, spune Infobarrel. Sertarele de bani pot fi simple, dar sunt necesare până când oamenii se transformă în întregime în plăți de credit.

Chiar și în acest mediu complet de plată a creditelor, va fi necesar un sertar de bani pentru a stoca chitanțele cărților de credit, cupoanele, cardurile și formularele de programe de fidelizare a clienților etc. Luați în considerare doar sertarul de bani ca recipient receptiv pentru toată hârtiile care trece peste contorul de facturare.

La sfârșitul zilei, aceasta asigură, de asemenea, că nu trebuie să mergeți săpat de aici și de acolo căutând lucrări esențiale. Va fi în sertarul de bani.